Bedrijfsruimte huren of kopen
Hoe gaat u te werk

Bedenk of u wil huren of kopen
Huren heeft als voordeel dat de investering beperkt is. U heeft ten aanzien van onderhoud en aanpassingen te maken met de verhuurder.
Bij koop kunt u veel meer aanpassingen doen waardoor het pand in waarde kan stijgen. Bij koop zijn onderhoudskosten en onroerende zaak belastingen voor uw rekening. U kunt echter wel fiscaal afschrijven.

Bepaal eerst uw behoeften
Breng voor uzelf in beeld wat u huidige behoeftes zijn en wat u denkt de eerst 3 jaar nodig te hebben. Welke eisen stelt u aan het uiterlijk van het pand, aan het interieur, de bereikbaarheid.  hoeveel mensen moeten er werken.
Hoeveel opslagruimte, kantoorruimte en parkeerruimte hebt u nodig? Moet u rekening houden met voorschriften op het gebied van milieu?
Een goede voorbereiding is essentieel voor een juiste beslissing.

De prijs
Doe navraag bij collega's, zoek prijzen in kranten, internet en andere publicaties. Vergelijk. Laat bij voorkeur een taxatie uitvoeren.
Laat u niet direct verleiden door mooie aanbiedingen, tijdelijke kortingen of gratis voor de eerste paar maanden. Kijk op de websites van makelaars in bedrijfs onroerend goed.
Onderhandel altijd over de prijs.

Maak duidelijke afspraken over de huurprijs
Probeer een afspraak te maken dat de huurpijs een aantal jaren vast is. Maak afspraken over de huurperiode en de boete voor het geval u de overeenkomst (meestal 5 jaar) eerder wil opzeggen.

De inrichting
Denk vooraf na over hoe u het pand wil wil inrichten en welke mogelijkheden er zijn. Is er voldoende daglicht? Hoe zit het met geluidsoverlast? Kunnen uw mensen rustig werken? Wat is beter een grote ruimte van matige kwaliteit of een praktische en effciente ruimte? Kunt u gemakkelijk voldoen aan de ARBO regels?

Bent u voldoende beschermd?
Kan de verhuurder uw huur opzeggen? Controleer vantevoren op welke voorwaarden de verhuurder de huur mag opzeggen

Welke kosten hebt u als huurder nog meer?
U kunt hierbij denken aan schoonmaak van kantoren en magazijnen, onderhoud van het parkeerterrein en de groenvoorzieiningen. Ga na wat bij de huurovereenkomst is inbegrepen.

Het sluitstuk - De verhuizing
Maak een goede verhuis-planning. Zorg dat uw medewerkers zolang mogelijk kunnen doorwerken. Zorg dat uw spullen veilig zijn voor diefstal tijdens verhuizing.